Постановка Регулярного Менеджмента
в стиле менторской программы.
Менторинг- это совместная работа двух сильных личностей: один – активный, вовлеченный и влиятельный в своей компании (Менти), и другой (Ментор) — более опытный в вопросах управления, за счет собственной предыдущей практики.
Менторинг — работа в стиле давай вместе подумаем, как это можно сделать с учетом опыта (одного) и специфики компании (другого). Он отличается от консалтинга, когда эксперт разрабатывает решение (м.б. из теории и не факт, что из собственного опыта) и предлагает на утверждение заказчика и его последующее исполнение. В менторинге значительно меньше теории и больше анализа и корректировки практики, в текущем непрерывном режиме.
ДРАЙВЕР РЕГУЛЯРНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Уровень (качество) регулярного менеджмента в компании это (набор) динамических стереотипов, шаблонов поведения. Это определенная культура совместных действий в отношении целей, распоряжений, полномочий и ответственности. Поэтому регулярный менеджмент (практически) не зависит от набора знаний, полученных в книге или учебном классе.
Конечно, выравнивание базовых знаний и терминов – необходимы. Но всего лишь, являются вводным занятием в продолжительном процессе освоения специальности. В нем обязательно необходимы практические совместные занятия/действия по формулировке целей и задач, заданию хороших (компактных и содержательных) отчетных форм, проведению планирующих, тематических (проблемно-ориентированных) и отчетных совещаний.
В результате такой совместной работы Ментора и Менти вырабатываются и укореняются новые и более эффективные навыки вести «тот самый» регулярный менеджмент. Поэтому менторинг является наилучшей (в сравнении с обучением и консалтингом) формой постановки/внедрения регулярного менеджмента. Круче м.б. только интерим-менеджмент, но это тема отдельного разговора…
Ментор опытным взглядом выявляет в текущем потоке управления типичные факторы-паразиты, которые съедают время, рассевают внимание и уводят в сторону, искажают информацию и целостную картину, провоцируют низкую исполнительность. И затем помогает быстро внедрить более продуктивные приемы и практики.
Ментор, как катализатор в химической реакции обеспечивает ее нормальное течение, а без катализатора, при том же наборе химических элементов реакция не идет! Менторинг ставит поток регулярного менеджмента, по формуле — как было задумано.
МЕНТОРСКАЯ ПРОГРАММА –
несет мощный вклад в дело постановки регулярного менеджмента в компании.
Результаты для первого лица — руководителя компании: Цели/задачи лучше формулируются и лучше исполняются, информации: полезной-становится больше, а пространной «ни о чем» — меньше, совещания становятся полезнее и информативнее, общая нагрузка (время и усилия) на руководителя становится меньше, а управляемость – выше.
Как происходит совместная работа:
1.Диагностика текущего управления. Анализ ситуации с вызовами/целями/задачами, с типичными жалобами и оправданиями, (не)исполнительностью, хроническими опозданиями и т.п.) — 2 недели.
2.Практический (с разбором кейсов) семинар, по постановке базовых понятий (выравниванию смыслов) регулярного менеджмента – 16 час (2 дня очно, или 2 недели онлайн)
3.Включенное наблюдение в ходе проведения совещаний, постановки целей/задач рассмотрения оперативной отчетности и т.п. Ментор опытным взглядом выявляет типичные факторы, съедающие время, рассевающие внимание, искажающие информацию и провоцирующие низкую исполнительность.
4.Разработка компактной и более эффективной системы встреч/совещаний и оперативной (он-, оф-лайн) отчетности.
Длительность п.3 и 4 вместе составляет 1,5 месяца
5.Сопровождение – закрепление. Участие ментора в процессе регулярного менеджмента и по мере необходимости корректировка/модерация действий по проведению встреч/совещаний, постановке целей и вопросов, объективной оценке результатов, назначению ответственных и «неразрушающему» контролю – 6 месяцев.
На этапах 3,4,5 обычная регулярность встреч 3-4 раза в месяц по 1.5 часа, и конечно плюс, по-необходимости, разбор очень острых вопросов.
В ходе совместной работы мы сделаем следующее:
- Определим настоящие причины низкой исполнительности, хронической незавершенки и хаоса в управлении
- Пропишем (там где надо!) небольшое количество, но плотных (содержательных) регламентирующих документов
- Структурируем потоки регулярной и разовой/ситуативной информации, через содержание совещаний и письменной отчетности, и стандартов взаимодействия
- Натренируем привычки эффективного управленческого взаимодействия
Приглашаю использовать высокий потенциал менторской программы и совместно превратить его в высокий уровень регулярного менеджмента вашей компании. При котором станут очевидны:
- Рост уровня исполнительности сотрудников
- Увеличение объема фактической информации (а не шумовой завесы)
- Уменьшение затрат сил и времени на оперативное руководство
- Эффективное и содержательное проведение совещаний.
Заказать бесплатную консультацию по постановке регулярного менеджмента